Mimo że program Access zapewnia wygodny widok arkusza danych w stylu arkusza kalkulacyjnego do wprowadzania danych, nie zawsze jest odpowiednim narzędziem dla każdej sytuacji wprowadzania danych. Jeśli pracujesz z użytkownikami, których nie chcesz narażać na wewnętrzne działanie programu Access, możesz skorzystać z formularzy Access, aby stworzyć bardziej przyjazny dla użytkownika interfejs. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia formularza dostępu.
W tym samouczku opisano proces tworzenia formularzy w programie Access 2010. Jeśli używasz wcześniejszej wersji programu Access, przeczytaj nasze Access 2003 lub samouczek formularzy Access 2007. Jeśli korzystasz z późniejszej wersji dostępu, przeczytaj nasz samouczek na temat tworzenia formularzy w programie Access 2013.
W tym przykładzie użyjemy prostej bazy danych, którą opracowałem, do śledzenia bieżącej aktywności. Zawiera dwie tabele: jedną, która śledzi trasy, które normalnie biegam, i drugą, która śledzi każde uruchomienie. Stworzymy nowy formularz, który umożliwia wprowadzanie nowych przebiegów i modyfikację istniejących przebiegów.
Przed rozpoczęciem procesu tworzenia formularza najłatwiej jest wstępnie wybrać tabelę, na której chcesz oprzeć formularz. Korzystając z panelu po lewej stronie ekranu, znajdź odpowiedni stół i kliknij go dwukrotnie. W naszym przykładzie zbudujemy formularz oparty na tabeli Runs, więc wybieramy go, jak pokazano na powyższym rysunku.
Następnie wybierz kartę Utwórz na Wstążce dostępu i wybierz przycisk Utwórz formularz, jak pokazano na powyższym obrazku.
Access wyświetli teraz podstawowy formularz oparty na wybranej tabeli. Jeśli szukasz szybkiej i brudnej formy, może być dla Ciebie wystarczająca. W takim przypadku przejdź do ostatniego kroku tego samouczka dotyczącego korzystania z formularza. W przeciwnym razie czytaj dalej, gdy badamy zmianę układu formularza i formatowania.
Po utworzeniu formularza zostaniesz natychmiast umieszczony w widoku układu, w którym możesz zmienić układ formularza. Jeśli z jakiegoś powodu nie jesteś w widoku układu, wybierz go z menu rozwijanego pod przyciskiem Office.
Przeglądaj ikony na karcie Rozmieść i eksperymentuj z różnymi opcjami układu. Po zakończeniu przejdź do następnego kroku.
Po rozmieszczeniu pola w formularzu Microsoft Access nadszedł czas, aby trochę urozmaicić, stosując niestandardowe formatowanie.
Poznaj wszystkie te opcje. Oszalej i dostosuj swój formularz do treści twojego serca. Po zakończeniu przejdź do następnego kroku tej lekcji.