Członkowie wydziału to zapracowani ludzie i czas przyjęć absolwentów przypada na szczególnie gorączkowy punkt w roku akademickim - zwykle pod koniec semestru zimowego. Ważne jest, aby kandydaci, którzy mieli nadzieję, okazali im szacunek autorzy listów czas, z odpowiednim wyprzedzeniem.
Chociaż co najmniej miesiąc jest lepszy, więcej jest lepszych, a mniej niż dwa tygodnie jest nie do przyjęcia - i prawdopodobnie spotka się z „nie” przez członka wydziału. Idealny czas na napisanie listu do autora jest jednak od jednego do dwóch miesięcy przed terminem złożenia listu.
Czego potrzebują autorzy listów od wnioskodawcy
Szanse są, pisarz a absolwent szkoły kandydat wybrał go zna na poziomie zawodowym i osobistym, a zatem będzie miał dobre podstawy do tego, co należy uwzględnić, ale może on potrzebować trochę więcej informacji na temat programu, do którego aplikowany jest wnioskodawca, celów wnioskodawcy w zakresie ubiegania się, a nawet nieco więcej informacji na temat akademickich i zawodowych wnioskodawcy kariery
Prosząc rówieśnika, kolegę lub wykładowcę o napisanie listu polecającego, ważne jest, aby pisarz znał najdrobniejsze punkty programu, do którego się odnosi. Na przykład, jeśli wnioskodawca występuje z wnioskiem o pismo do magisterskiej szkoły medycznej, a nie do absolwenta prawa, pisarz chciałby uwzględnić osiągnięcia dokonane przez wnioskodawcę w dziedzinie medycyny, będąc pod jego opieką poradnictwo.
Zrozumienie celów wnioskodawcy w kontynuowaniu edukacji przyniesie również korzyści pisarzowi. Jeśli na przykład wnioskodawca ma nadzieję na lepsze zrozumienie dziedziny, a nie na rozwój kariery, pisarz może chcieć obejmują niezależne projekty badawcze, które pomógł wnioskodawcy lub wyjątkowo silny artykuł akademicki napisany przez studenta na ten temat.
Wreszcie, im więcej szczegółów wnioskodawca jest w stanie przedstawić autorowi listu na jego temat osiągnięcia w zakresie akademickim lub zawodowym stopnia, tym lepsza litera zalecenie będzie. Nawet najbardziej zaufany doradca ucznia może nie znać pełnego zakresu swoich osiągnięć, dlatego ważne jest, aby przedstawili nieco swoją historię w tej dziedzinie.
Co robić po otrzymaniu listu
Pod warunkiem, że wnioskodawca dał pisarzowi wystarczająco dużo czasu przed upływem terminu składania wniosków, jest kilka rzeczy, które powinien zrobić po otrzymaniu listu polecającego.
- Po pierwsze - wnioskodawcy powinni przeczytać list i upewnić się, że żadna z zawartych w nim informacji nie jest błędna ani nie stoi w sprzeczności z innymi częściami wniosku. Jeśli zauważony zostanie błąd, całkowicie dopuszczalne jest poproszenie pisarza o ponowne spojrzenie i poinformowanie go o pomyłce.
- Po drugie, bardzo ważne jest, aby wnioskodawcy napisali dziękuję list, notatkę lub jakiś gest wdzięczności wobec członka wydziału lub kolegi, który napisał list - to małe podziękowania ma długą drogę utrzymywanie ważnych kontaktów zawodowych w pokrewnej dziedzinie (ponieważ większość pisarzy listów powinna być powiązana z kierunkiem studiów, do którego należy wnioskodawca ściganie).
- Wreszcie, wnioskodawcy nie mogą zapomnieć o przesłaniu listu wraz z podaniem do szkoły. Może się to wydawać oczywiste, ale ile razy te ważne kartki papieru znikają w chaosie powtarzania niedźwiedzi: nie zapomnij wysłać listu polecającego.