Istnieją trzy podstawowe rodzaje umów rządowych: stała cena, Koszt zwrotu i czas i materiały. Umowy o stałej cenie mają wynegocjowaną cenę, która pozostaje taka sama przez cały okres obowiązywania umowy, więc kwota, którą otrzymujesz, pozostaje taka sama. Umowy podlegające zwrotowi obejmują zobowiązanie rządu do pokrycia faktycznych kosztów wykonania prac. W umowach podlegających zwrotowi istnieje wiele programów zapewniających wykonawcom opłatę lub zysk. Umowy dotyczące czasu i materiałów uzgodniły stawki za robociznę i materiały, które nie zmieniają się w trakcie trwania umowy i są rozliczane w momencie poniesienia. W umowach dotyczących czasu i materiałów mogą być uwzględnione roczne wskaźniki eskalacji, aby odzwierciedlić rosnące koszty.
Umowa koszt plus opłata motywacyjna to taka, w której sprzedawca otrzymuje zwrot poniesionych kosztów plus opłata oparta na formule powiązanej z kosztami. Formuła opłat może się różnić i zwykle ma na celu zachęcenie wykonawcy do obniżenia kosztów.
Umowa o zwrocie kosztów, w przypadku której ustalono, że cele umowy zostaną zrealizowane w sposób subiektywny. Wykonawca otrzymuje zwrot kosztów wraz z opłatą za udzielenie zamówienia. Kontraktu koszt plus opłata za udzielenie zamówienia nie można wykorzystać, gdy bardziej odpowiedni byłby koszt plus opłata stała lub koszt plus umowa o opłatę motywacyjną.
Koszt plus umowa stałej opłaty zwraca wykonawcy koszty poniesione w celu zakończenia pracy plus wynegocjowana stała opłata. Opłata nie zmienia się w zależności od kosztu pracy. Koszt jest obliczany na podstawie faktycznych kwot zapłaconych za robociznę i materiały plus frędzle, koszty ogólne oraz stawki ogólne i administracyjne. Opłaty dodatkowe, koszty ogólne oraz ogólne i administracyjne są obliczane co roku i odzwierciedlają rzeczywiste koszty przedsiębiorstw. Wiele kontrakty rządowe są refundowane.
Firmowa stała cena lub umowy FFP mają szczegółowe wymagania i cenę pracy. Cena jest negocjowana przed sfinalizowaniem umowy i nie zmienia się, nawet jeśli wykonawca musi wydać więcej lub mniej zasobów niż planowano. Zdecydowane umowy o stałej cenie wymagają od wykonawcy zarządzania kosztami pracy w celu osiągnięcia zysku. Jeśli potrzeba więcej pracy niż zaplanowano, wówczas wykonawca może stracić pieniądze na kontrakt, chyba że zostanie uzyskana modyfikacja umowy. Umowy o stałej cenie mogą być bardziej opłacalne, jeśli koszty są ściśle zarządzane.
Umowa o stałej cenie z umową motywacyjną jest umową o stałej cenie (w porównaniu ze zwrotem kosztów). Opłata może się różnić w zależności od tego, czy umowa będzie wyższa czy niższa niż planowany koszt. Umowy te zawierają cenę pułapową, aby ograniczyć narażenie rządu na przekroczenie kosztów.
Cena stała z umowami o ekonomiczną korektę ceny są umowami o stałej cenie, ale zawierają one rezerwę na nieprzewidziane wydatki i zmiany kosztów. Przykładem może być umowa, która może zawierać korektę rocznej podwyżki wynagrodzenia.
Dowiedz się, jaki rodzaj umowy jest planowany przed złożeniem oferty, a także podczas negocjacji umowy. Znajomość rodzaju umowy pozwala zaplanować projekt i jak najlepiej nim zarządzać, aby osiągnąć sukces. Aby firma mogła uzyskać umowę zwrotną, musi ją mieć zatwierdzony system rachunkowości.