Rubryki można zdefiniować jako uproszczony sposób oceniania skomplikowanego zadania. Na przykład, kiedy oceniasz esej, w jaki sposób decydujesz, czy otrzyma ocenę A, czy B? A jeśli przypisujesz oceny liczbowe do eseju? Jaka jest różnica między 94 a 96? Czasy, które oceniałem bez rubryki, zwykle polegałem na subiektywnej metodzie czytania i rankingu. Czytam każdy esej i oceniam je w kolejności od najlepszych do najgorszych. Zwykle, gdy jestem głęboko zajęty esejami, zaczynam się zastanawiać, dlaczego sam to zrobiłem. Prostą odpowiedzią jest oczywiście to, że znacznie łatwiej jest uniknąć dodatkowej pracy wymaganej do stworzenia rubryki. Jednak zaoszczędzony czas jest więcej niż stracony podczas oceniania.
Oto trzy powody, dla których uważam, że rubryki są naprawdę skuteczne. Po pierwsze, rubryki oszczędzają czas, ponieważ mogę po prostu spojrzeć na twoją rubrykę i zaznaczyć punkty. Po drugie, rubryki utrzymują mnie w uczciwości, nawet gdy miałem okropny dzień, a mój kot nie chce mnie zostawić w spokoju. Czuję się o wiele bardziej obiektywny, siedząc przed górą papierów. Ważniejsze niż te dwa powody jest jednak to, że kiedy wcześniej stworzyłem rubrykę i pokazałem ją moim studentom, dostaję lepszą jakość pracy. Wiedzą, czego chcę. Mogą od razu zobaczyć, gdzie stracili punkty.